企业在OA系统开发时较为关心的问题是软件开发价格。OA系统价格从几百元到几百万元都有。对于OA系统的成本我们可以从以下两种模式进行区分。

　　成熟OA系统实施：企业对OA系统要求不高，可以直接购买和使用厂商标准产品的功能。则可满足单位通用的办公需求，实施周期短且价格便宜。一般在千元到数万元。不同厂商价格稍有偏差。

　　OA系统定制开发：用户的要求超出了厂商现有OA产品的范围，需要在标准产品的基础上额外进行个性化的定制开发，一般是按标准产品+OA定制开发模式进行收费，由于定制开发的要求和复杂程度不同，价格区间也会在几万、几十万到几百万不等，实施周期一般需几个月甚至历时几年（采用分阶段交付开发成果）。

　　影响OA系统项目价格的因素如下：

　　1、用户对OA的要求

　　用户对OA的要求不同，项目难易程度不同，是否包含不同程度的定制开发等，投入的时间和成本不一样。

　　2、软件开发商的因素

　　产品定价和服务策略：软件开发商对产品的定价策略，是否包含多级分销机构，服务模式及其服务能力。

　　软件开发商产品的成熟度和扩展能力：成熟度高功能相对完善、系统运行稳定，维护工作量小；扩展能力强个性化的定制开发相对容易，且价格低。

　　产品的技术架构：不同软件开发商采用的技术架构不同，OA所需的系统软件不同，费用组成也不一样。

　　OA开发商常见的收费模式：

　　1、基础软件费用（产品+系统软件费用）

　　采用的国外OA开发平台如：Lotus平台、Exchange平台，价位比较高，所需的硬件要求也比较高，造成OA办公系统价格整体偏高。而Asp和Php开发的OA一般对技术人员的要求比较低，价格也比较低，但系统的安全性、性能、稳定性、扩展性和可维护性方面比较差。因此，不同的软件开发商采用的技术不同，软件的价格差异比较大。

　　2、按许可用户数收费

　　有的OA软件开发商会按用户不同的用户数进行许可收费，这种收费模式所需的用户数越多，费用也会越高。

　　3、按功能模块的多少收费

　　有的OA软件商采取按功能模块的数量多少进行收费的方式，其OA中包含了很多模块，用户可以选择所需要的模块，一般来说所选择的模块越多，费用也越高。

　　4、OA系统定制开发（二次开发）费用

　　虽然产品化的OA有价格和实施周期的优势，但OA定制开发更注重用户需求的满足和应用效果。

　　在OA标准产品不能满足用户的需求，需要进行个性化需求定制的时候，软件开发商需要额外投入人力进行定制开发，根据定制开发的复杂程度和工作量进行收费。一般来说包含定制开发的OA项目，收费会比较高，当然这类用户对OA应用的效果也要求比较高，成功的定制开发带来的是用户需求的深入满足。

　　5、OA实施和服务的费用

　　OA现场实施的费用，一些OA软件商会在项目实施成本上加上差旅费、现场服务费等其他一些额外项目费用。

　　6、其他（按租用时间收费）

　　Saas云OA的系统和数据都在厂商的云服务器上，用户不用安装Oa采用网络访问，厂商按年或指定时间段收费。

　　其它可能产生的费用

　　1、硬件费用（OA服务器和网络）

　　按照使用单位用户数量的规模，OA软件厂商会推荐符合要求的服务器配置，如果用户数不多，也可以用高端PC代替服务器。但如果存在分支机构、或需要异地访问，则服务器可能需要部署在外部访问，需要进行主机的托管，将OA服务器托管到电信的机房并租用一个外部IP，服务器托管和租用IP一般是每年都需要付费的。

　　2、系统软件费用（OA系统运行必须使用）

　　不同软件开发商采用的技术不同，运行OA所需的系统软件也不同，一些系统软件是商业付费的，需要用户增加费用额外购买，OA运行所需的常见系统软件如下：

　　（1）操作系统：如，Windows、Linux(一般开源免费)、Unix。

　　（2）数据库：如，Mysql（开源免费）、SQLServer（微软、商业付费的）、Oracle（甲骨文、商业付费的）等。

　　（3）应用服务器：OA软件目前绝大多数基于B/S结构，需要一个应用服务器，如IIS（微软Windows自带，Asp和Asp.Net开发的OA）、Tomcat（开源免费，Java开发的OA）、Weblogic（Bea公司，Java开发的OA）、Websphere（IBM，Java开发的OA）、Apache（开源免费，PHP开发的OA）等。

　　（4）其他：IBM的Domino，基于Domino开发的OA必须的基础平台，IBM的产品价格一般比较贵，Domino也不例外。

　　其实，以上两部分都只计算为实施OA办公系统项目的初始成本，但是作为一个有经验的OA用户，还需关注OA办公系统应用的后续成本。后续成本主要包括OA维护的成本和二次开发的成本，软件维护的成本取决于软件的成熟度和可维护性，二次开发成本取决于用户后续需求的调整情况。

　　由此也可以看出，一套OA办公系统多少钱，是由用户的需求、软件开发商的产品与服务等多个方面的因素决定的。