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成都软件开发:什么是ERP系统?

2022-02-15阅读量:3451

ERP系统由不同的应用程式和工具组成,这些程式和工具有助您企业的各个职能部门彼此更有效地沟通交流。ERP系统将企业的所有层面整合到一个综合资讯系统中。譬如:负责规划与日程安排的员工,有权与财务管理部门员工存取相同的数据,以满足特定的工作需求。所有数据均实时提供,如此员工便可以更迅速地制定更明智的业务决策。有了ERP系统,所有重要的业务职能部门,包括估算、生产、财务、人力资源、市场推广、销售及采购等,都可以共享一个中央实时资讯来源。企业资源规划系统可以简化收集、储存及使用企业数据的流程。正确的ERP系统有助您透过单一的集中平台,收集及储存如下方面的数据:


财务与会计、人力资源、客户关系管理、生产管理、商业智能、仓储管理、库存管理、供应链管理、产品数据管理、规划与日常安排、项目管理、企业绩效管理、控管、风险与合规、业务架构管理、销售点(POS)、电子商贸等。


ERP系统.jpg


ERP系统的主要好处:


为何今天越来越多大小企业开始实施ERP系统?以下为企业采用ERP系统的几个主要原因及好处:


财务与会计


1、为业务管理人员提供关于营运情况的实时清晰资讯。


2、为业务管理人员及团队提供即时连系全球供应链的能力。


3、让业务管理人员识别挑战、发掘机遇,以及更快制定决策,从而对业务不同范畴产生影响。


4、协助将单调乏味的任务及冗余的流程自动化及简化。


5、为员工提供发挥职能所需的工具和数据。


6、为全公司提供单一的可信数据来源。


7、通常可以在任何地方存取(公司外部及透过流动装置存取)。


8、协助提高团队生产力。


9、让团队之间及与第三方厂商的合作更加轻松。


10、提供功能强大、具前瞻性的报告及预测工具,可用来制定关乎企业未来的更明智决策。


11、保障数据安全,助您确保企业能持续按照全球监管法律及指导方针运作。


如何确定您的企业是否/何时需要ERP?


每间企业都是独有的,在不同时期面临不同的挑战,因此问题在于:您如何确定企业是否及何时需要投资采用企业资源规划方案呢?


如果您能为此清单大部分项目打剔,那么可以开始评估ERP 软件供应商,并着手分配部署所需的资源:


1、团队成员用于部分任务的时间太多,而您知道这些任务可以自动化及简化。


2、您无法轻松存取所需数据,用于制定关乎企业未来的明智决策。


3、您与全球各地的厂商合作并使用全球各地的第三方应用程式。


4、这些年来,您的企业采用及实施过无数不同软件工具和流程,但它们之间没有相互关联。


5、您不知道每日库存水平究竟是怎样的。


6、您本人在搜寻资讯、尝试提高生产力及效率,以及整合调整规模所需的新工具方面花了太多时间。公司团队无法轻松与彼此合作或分享资讯。


7、您离开公司便无法存取必需的业务数据和资讯。


8、您在紧随监管法律合规性变化方面感到吃力。


9、您往往太迟才发现或处理问题;换而言之,您在发现亟待解决的问题方面不够主动,难以保持业务畅顺运作。


10、如果您剔选了上表至少六成或七成项目,那么便是时候开始寻找厂商了。


要证明贵企业为使用ERP 系统而进行所需投资的合理性,请使用上面提供的清单。请列出您认为公司现正面临的挑战,并与决策者讨论您认为ERP 解决方案可带来的帮助。


ERP系统.jpg


ERP 解决方案的部署选项类型:


如今,企业可使用的ERP 解决方案主要有两类部署方式:云端及公司内部。


公司内部ERP 是指部署在公司硬件及伺服器上,并由公司内部IT 员工负责管理的ERP 软件。选择此选项的企业,希望对实施过程享有更大自主权。


云端ERP 软件的外观与运作模式与传统ERP 无异。区别在于其部署方式。云端ERP 并非以您的伺服器为托管主机,亦不会于公司内部的硬件中储存,而是由ERP 供应商代为托管。要存取ERP 系统,您只需要在线上登入托管网站即可(在云端)。


云端ERP 带来覆盖全企业的安全保障,有助保护现今企业的安全,而且拥有成本较低,工具更加易用,配置的弹性亦较大。无论您身在何地,系统都可让您透过手机或其他流动装置,清晰实时地存取及了解企业资讯。


赢咖7提供ERP系统解决方案,一切以符合您的企业具体情况为依归。


不知道哪个选项适合您的企业? 立即联络四象在线客服为您答疑解惑。


如何选择正确的解决方案?


如果您正打算选择ERP 解决方案 ,或者希望升级现有系统,评估、选择及实施流程实在是您所属企业的一项长远策略性决策。


为了在这个过程中帮助您,以下提供作出明智ERP 系统选择的八个简单步骤:


首先:初步评估- 集合公司领导层,开始讨论ERP 相关事宜。确保每个人都清楚知悉您评估供应商的方式。


第二步:评核- 聚焦您的业务和营运情况,找出哪些方面表现较好、目前遇到哪些挑战,以及您认为公司调整规模或作出改善需要什么。


第三步:制定准则- 确立评估厂商时使用的一般准则。准则可以包括功能、价格、平台,以及您的团队认为在进行评估时很重要的任何其他事项。


第四步:安排咨询- 与有意考虑之厂商的销售代表和产品专家,安排电话会谈、亲身会面或网络演示。取得对每间公司的第一印象,尝试记录所接洽之不同厂商的差别。


第五步:建立名单- 将考虑名单缩小到2 至3 间您有意再作跟进的候选公司。


第六步:联络对方- 联络候选名单上的厂商,并安排跟进的电话会谈,进一步了解其产品如何为您的企业带来帮助。


第七步:准备问题表达您的考虑因素- 准备好您希望每间厂商在跟进通话时解答的具体问题。


第八步:接触厂商推荐单位- 与实施了您正在考虑之厂商的ERP 系统的其他公司对话。了解他们喜欢、不喜欢、意料之外的事情,看看他们是否真的愿意推荐该厂商。尽量搜集多一点资讯,以便您作出决策。选好适合贵公司业务情况及需要的ERP 厂商后,花点时间从头到尾了解整个项目。与ERP 厂商合作,订立重要里程碑,规划好迈向成功的路线图。


赢咖7如何帮助您的企业?


赢咖7能推动企业的发展。我们提供灵活弹性、切合行业所需的 ERP 软件,设计时已经充分考虑到生产、分销、零售及服务行业客户的需要。我们在客户的独特业务流程及运作要求方面,拥有超过10年经验,并且将这些经验纳入系统解决方案当中。凭借对您所属行业的深入了解,赢咖7的解决方案既能促进业务发展,也能胜任管理复杂事项之责。因此我们能够推出效能强大的解决方案,助您释放资源的无限潜能,从而助长业务发展。


在您的企业实施ERP 系统


当您准备在企业中实施ERP 系统时,请遵循以下实践方式及贴士,以确保取得成功:


1、了解业务流程及关键要求。彻底了解构成业务的所有范畴、流程及工具。花点时间记录有问题的地方、管用的流程、您存有的疑问,以及任何其他需要记录的观察所得,为企业实施新系统作充足准备。


2、建立具有正投资报酬率的ERP 商业个案。以清单形式列出实施ERP 软件的所有好处。与团队成员、决策者及关键利害关系人分享清单。着重探讨组织内部现在未发挥成效的方面,以及您认为ERP 系统如何协助解决这些问题。确定一旦新系统在组织内全面实施后,您可以用作衡量标准的关键绩效指标(KPI)。


3、确保项目管理及资源承诺妥善进行。委派团队成员负责从头到尾管理实施流程。确保受委派者拥有足够的资源完成任务。


4、取得管理层及公司层面的承诺。取得公司内部从上而下所有人的支持与投入。确保人人都能理解您正在做什么、背后的原因,以及这将如何影响他们及其工作。


明白提早规划的价值。提早规划可减少在贵公司全面实施ERP 系统所需的时间。思考一下部署阶段每一步需要的资源,尽量确保部署过程畅顺有效。


5、于实施过程早期开始集中处理数据迁移。确定您要将多少旧的数据迁移至新系统,然后制定计划,及早开始迁移过程。若等到后面才处理,可能会给您的业务营运带来一场灾难。对培训及变更管理进行积极投入。给予员工及团队成员充足的时间,让他们了解您为何要实施新系统,以及这对他们的角色有何影响。确保人人都有份参与,并鼓励团队成员在有需要时向您求助。


6、明确知悉您实施ERP 的原因。记住您起初为何要实施新系统。定义要求、建立指标,并制定业务计划,清晰阐明公司预期透过实施新系统得到的好处。


7、有需要时,寻求外部协助。如果您在实施过程中的任何部分需要协助, 请联络咨询顾问 ,他们的专业知识和建议将十分有用。


8、遵照这些建议及实践方式,会令整个实施过程更加畅顺。他们亦会助您获得员工的支持,从而在系统就位后,达成您希望为之努力的目标和KPI。


衡量ERP 的绩效与投资报酬率


衡量ERP 系统的绩效表现,是确认这项投资或未来继续投资有所回报的重要一环。在您的公司实施ERP 系统时,应制定好新系统就位后所能达至的具体目标和KPI。如何衡量绩效表现则视乎您的业务性质而定,但以下是制定KPI 时应考虑的几个一般问题:


1、这个系统是否会令我的员工生产力更高?增幅有多少?


2、这个系统是否会令我自己和我的员工更加快乐?


3、新系统会如何影响客户满意度?我能否预测可衡量的影响,并制定具体目标?


这个系统能否帮助我们提高销售额、重覆销售额、转化率及客户保持率等?增幅有多少?


4、新系统是否会为我们带来优于竞争对手的策略优势?如何实现?


5、此举是否会改善我们与全球厂商的关系及流程?我如何追踪它,我的目标又是什么?


6、系统是否会改善供应链及库存活动?我们现在追踪的主要指标是什么,系统就位后这些指标又会怎样提升?


7、思考一下您的公司目前正在追踪的指标和目标,然后进行预测及制定KPI,以追踪新ERP 系统就位后随时间推移的成功情况和进度。


总结


立足当下商业环境,要建立可持续发展、规模日渐增加的企业,您必须善用工具来简化任务、促进生产力提升,并实时运用数据。适当的ERP 系统,可将您带向正确的轨道。


成都赢咖7科技有限公司成立于2009年,是一家专注于金融数字化整体解决方案的服务商,目前公司共拥有产品著作权49项,国家发明专利45项,并成功将专利技术应用到公司自研的北海PAAS研发平台和玄武BI分析平台,致力于为金融业务场景提供稳定、可靠、完善的应用平台解决方案。 公司业务主要分为三大板块,TO G业务板块主要帮助金融监管部门实现政策落地,加强对地方金融机构的日常监管;TO B业务板块主要帮助银行、金控集团、担保公司、保理公司、小额贷款公司、典当公司、融资租赁公司等持牌金融机构提供成熟的软件产品及整体数字化转型方案;TO S业务板块主要为银行中介机构提供SAAS服务,帮助银行及持牌金融机构线上业务、客户管理及前置风控,提高工作效率,降低运营成本。

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