随着信息化的普及，市场化程度的深化与市场竞争的的不断加剧，企业实施ERP系统势在必然，企业通过企业资源管理系统（ERP）可全面整合企业从销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等方面的资源，对企业资源进行合理组合，有效提升企业的综合管理能力。那么，ERP软件系统的作用有哪些呢？

一、ERP对老板的作用

1、系统可以作资金的管理，提高资金运作的效益。

2、系统可以远程联线操作查询，方便跨国管理，不受地区限制。

3、通过系统的信息整合，可提升公司的响应速度，无需人工统计，节省人力成本和出错率。

4、系统可以反映各项异常状况，且提供相关资料，方便解决问题。

5、系统可整合各单位的资料，可随时结算，了解公司目前营运成本。

6、系统提供的大量运算功能，可加强公司的产出弹性，提高接单能力。

7、系统符合上市上柜的规范，可以协助公司上市上柜作业。

8、系统符合财税法规，可能达成内稽内控的目标

9、建立公司营运数据库，累计公司的管理经验知识，不会因为人员离职而流失。

10、系统可以提供电子签核及工作流程之功能，可达成无纸化目标。

11、建立公司的管理体系及各部门的运作规范，由系统管理公司运作。

12、通过系统中的资料、数据可实时掌握公司的营运状态。

二、ERP对部门领导的作用

1、在运用工作流消息管理过程中，及时迅速了解采购订单延迟，销货订单延迟情况，对异常部分作出相应调整。

2、对经营能力，财务结构，获利能力进行分析，针对各个异常系数部分分析。

3、对生产过程中发生的报废情况及时了解，对报废出现异常的工单进行分析，制定相应策略。

4、对业务人员的销售业绩进行统计分析，制定相应奖惩机制。更大限度的调动员工积极性，为公司创造更大的效益。

5、针对应收帐款部分，系统以帐龄的长短体现，可实时迅速了解应收帐款的情况、 进行追踪。

6、可对采购单价进行电子签核管控，使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价。

7、对项目部分可做到项目稽控，对其项目损益做出分析。评估其可行性。

8、对全年费用部分可进行预算，尔后与实际发生相比较，对差异部分进行分析，制定相应策略。

9、对库存异常及存货待料情况进行分析，制定相应处理规划。并将信息反馈至各相关部门。从而使库存合理化。

10、对客户订单进行分析，针对出货商品的订单量做出趋势图。可重点管控。对其成本分析，并尽可能降低其销货成本，从而增加利润。并可对商品销售作出预测。

11、销售部分，可按照一定时间内的销售金额，对客户进行划分。

12、可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析，根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜。

13、可随时查询公司所有原物料仓欧单价波动情况，并依据市场行情做出应对。

三、对采购部的作用

1、提供相关统计窗体，以便高阶主管分析、决策。

2、提供各类查询窗体，以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。

3、指令下达，采购指令会自动流转到仓库部门，便于物品验收与入库。

4、采购订单输入时，系统自动将供货商之核准价格带入，方便输单作业。

5、可直接按营业部门所接客户订单安排采购。

6、系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求，并可自动转成采购订单。

7、可维护上下游厂商之供应链管理（SCM）。

8、在请购作业中记录各部门原物料的请购情况，并可自动转成采购订单采购。

9、可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。

10、信息上传，采购单据一经输入，系统会自动发送短信通知主管审核。

11、统一管理供货商及其报价，便于考核评估供货商，比较分析采购价格。

12、供货商送货过来，暂收资料直接与品管关联，检验合格则入库，否则退回。

13、财务记账，采购入库单据会自动拋转到帐务系统，便于财务人员对帐与记帐。

14、资源整合，采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中，有利于企业资源的共享。

四、对业务人员的作用

1、真正做到了资源共享，只要有权限，进入系统一查，客户的订、出货所有相关信息一目了然，不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况，无法及时回复、处理客户问题。

2、对于外销部分可以根据出货单自动提供Invoice和Packing list，能够满足外销客户之需求，而不需重复作业；

3、已出货部分系统自动扣帐，实时提供未交订单明细，方便与客人核对P/O残；

4、可按期间、存货、客户提供销售趋势分析报表，了解销售趋势、市场走向，为未来的生产、销售计划提供一手资料；

5、提供核准单价管理，提供交易历史单价查询，可以了解单价的异动状况；

6、提供订单版本控管，可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息；

7、提供受信额度管控，可以保证资金回笼的及时性，减少公司呆帐的发生，降低公司的经营风险；

8、提供订单预测用量分析表，可以对客人的Forecast部分进行物料需求的运算，提前备料；

9、提供本公司料号与客人料号的对照表，可以直接以客人料号进行订单处理、出货单打印、查询管理等，大大提高了作业效率；

10、可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表，方便与客人对帐；

11、提供订单在线生产状况分析，可以准确了解当前的生产状况，快速回复客人交期；

12、可以方便快捷的录入销售订单，掌控客人的受订量，随时提供接单日报表；

13、提供完整的客户基本资料文件，记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件，方便日后的资料查询；

五、对仓管部的作用

1、为配合财务所需，对月底收到暂无**之存货有单独接口可做存货暂估。

2、库存异常存货有专门报表统计，以便仓库作业人员有针对性的查核。

3、仓库资料可与其它部门实时共亨，不用总是接到替人查库存的电话。

4、仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门，及时准确。

5、 每月盘点资料产生快捷方便，系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。

6、仓管做帐简单，轻松，及时，准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生，美观大方，快捷灵活。

7、可迅速查询仓库呆滞料状况，以便及时处理，减少库存积压对资金的占用，提高资金营运力。

8、 可快捷查询常用存货的安全库存状况，及时了解到材料是否该采买，以确保生产所需。

9、库存查询方式灵活便利，如可查历史某时点库存，可查某类或某个仓库存货的库存，可只查当天有交易发生的存货库存。

10、快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途，已分配，已请购等数量更为全面。

六、对会计的作用

1、对于两岸三地的作业工厂来说，数据库之间的资料互转，业务之间的往来、财务帐合并等需求本系统提供了方便快捷的方法。

2、提供多角度的分析统计的功能：如销售额(采购额)按客户统计、按客户分类统计、按业务员统计、按存货统计、按存货分类统计等

3、预算功能的使用，提供预算和实际之间的分析。

4、系统作业不光是提供当月的报表资料，更能提供不同月份之间资料的比较，以利于各项财务资料分析。

5、财务人员结帐时有个特点：前松后紧，即月初时没事，月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查，只要平时资料入正确，月末由系统计算各项报表资料，有利于企业人力资源的合理使用。

6、成本结算轻松完成。每月系统交易正常，单据完整，成本计算轻松结出。

7、各部门在系统作业上环环相扣，单据由财务人员审核记帐，方便工厂内部管理的内部监督、内部控制。

8、在资金流的掌握及调配：能及时查询工厂资金占用、结余情况，并进行资金预测，提供给领导资金运作的合理方案。

9、往来明细帐管理一目了然：作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理，随时都能掌握其应收未收、应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。

10、每月的各项财务报表及时结出：如财务人员每月提供的资产负债表、月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。

七、对工程的作用

1、可以随时进行各类资源的生产能力调整；

2、可以对各类资源及个别资源进行维护；

3、同一产品可以维护多条加工工艺；

4、可以维护主产品的联副产品资料；

5、可以一次进行多个产品BOM的变更；

6、可以维护材料的替代关系；

7、可以进行不同产品之间的BOM结构比较；

8、通过BOM结构树可以清晰打印产品的多阶关系；

9、可以用产品结构相近的BOM直接进行复制﹐减少输入；

10、可以对同一产品设计多个BOM版本；

八、对品管的作用

1、多个环节的品管作业，能够对产品进行多重认证，减少后续不必要的重复作业。

2、能够取消大量的手工检验报告，提升效率，减少不必要的人为错误。

3、能够集中分析公司内部所生产的产品需要进行解决的环节。

4、能够对于整个生产过程进行详细的记录，以便于后续的分析及改善。

5、能够统一分析供货商为我们提供料件的好与坏，以便于作业相应的调整。

6、对于进料方面的记录更加完整化，便于追溯、分析及后续的改善。

7、使用品管作业使整个运作流程，更合理化、完整化。

九、对物控、生管的好处

1、超领料限制及补料程序管制。

2、逾期未完工制令单资料追踪表﹐可及时对逾期制令单作出处理。3、可随时掌握材料产品库存状况、及时作出生产，出货安排。

4、对客户需求进行交期预测分析和用料分析，从而确定产能、材料能否达成客户的需求、快速反馈信息给业务。

5、移转入库超量控制及入库时间管制。

6、物料需求可将生产当前产品所需材料的库存、已分配、在途数量及预计库存、缺料数一一列出，由物控查核，并可直接将其转入采购系统，产生采购订单。

7、生产线在制品移转管制及每站投入、产出、在制分析。

8、可设定派工单完工计划，并可通过<

9、加工中心生产排程，可随时掌控各种资源的超短荷情况，从而做出相应的调配。

10、制令单进度和订单进度随时反映。

11、产品主计划进度追踪表，可按销售订单查询到生产安排情况、已领料套数、未领料套数及入库数量。

12、加工中心绩效分析，可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率、良品率、不良品率等。

13、开立制令单的同时，可知晓每种材料的库存、已分配及可领料数量。

14、通过产品主计划，可一次将成品、半成品工令开单，减少工作量。

15、可随时掌控材料的采购到货状况。

16、可及时掌握销售订单订购量、出货量未交量及客户需求日期。

总之，ERP系统软件可解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾；建立企业完善全面的预算管理体系；提高企业生产质量，降低成本；做好企业库存管理；改变企业中部门本位观；规范企业信息来源并确保信息的正确性与有效性；建立企业动态绩效监控系统；对客户的供货承诺做得更好；根据ERP系统进行财务工作的过程重组与再造。可以说，企业实施企业资源管理系统（ERP）可让企业的综合管理水得到有效提升。

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